打印的文档没有及时拿走，而造成泄密。
- 公司现在的复印机都是黑白的，要是有彩色的就好了。
- 网络打印，任何一台复印机都能打印，多方便。
- 打印机成本怎么这么高。
 
怎么办？实际上当前市场主流的数码复合机，基本都内置了用户代码管理功能，可以实现基 本的用户权限（彩色/黑白复印等)、用量统计，满足客户一般的管理需求、解决您的问题！下面就以RICOH用户代码为例，简单说明用户代码的使用方法。
 
一、基本功能
 
1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；
 
2、统计每个用户代码的使用数重。
 
二、实现方式
 
1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；
2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能
3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。
4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。
三、综述
1、利用RICOH复合机自带的【使用者代码管理】功能，基本满足打印/复印管制要求；
2、适合Windows工作组环境+独立驱动环境；
3、部分机型不能对使用者进行额度管制，不能对打印输出的文件进行管控。